Отчетность кадровика бюджетной организации. Отчет кадровой службы за год Отчет по кадровой работе

Листы нетрудоспособности За период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года на листе нетрудоспособности находились 490 человек (2012 год — 562 чел.), что составляет 46,8% от списочной численности (1047 человек) работников администрации города (включая ТУ, КУМИ, УЗ). В среднем на листе нетрудоспособности находилось по 40 чел. (4%) ежемесячно. 174 человека в 2013 году находилось на листе временной нетрудоспособности 2 и более раз. 11. Пропуска За 2013 год выдано пропусков: · Разовых – 51 507 шт., что на 4% больше, чем в предыдущем году и на 6% меньше, чем в 2011 году (за 2012 год — 49 544 шт.; 2011г.- 54 953шт.), в том числе: На первом месте по количеству выданных пропусков — управление образования – 10318 шт. (20%); На втором месте — управление дорожного хозяйства и благоустройства – 9808 шт. (19%); На третьем месте — управление социальной защиты населения – 5825 шт.

ТУ ж.р. Лесная поляна, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20. — 25 муниципальных служащих ТУ Кировского района, МБУЗ ГКБ № 2 ,ул. Александровская,7. — 32 муниципальных служащих ТУ Заводского района, поликлиника № 20 — 15 муниципальных служащих ТУ ж.р.

Ягуновский, Пионер, МБУЗ «ГБ № 13», ул. Масальская, 68. — 67 муниципальных служащих КУМИ, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20 — 26 муниципальных служащих управления здравоохранения, МБУЗ ГБ № 1 им. М.Н. Горбуновой 14. Конкурс: «Лучший муниципальный служащий» В администрации города Кемерово, начиная с 2009 года, ежегодно проводится конкурс «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово» в соответствии с положением о конкурсе, утвержденном постановлением администрации города от 18.02.2009 № 17 «Об утверждении положения о конкурсе «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово».

Отчет о проделанной работе: образец

Инфо

Общероссийский XII форум публичных библиотек России «Библиокараван-2013» (г. Томск); 19. Снижение напряженности при обеспечении местами в детские дошкольные учреждения (г. Томск); 20. Практическая конференция «Техническая защита информации органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления» (г.

Омск); 21. Организация пассажирских перевозок (Департамент транспорта администрации г. Красноярска); 22. Школа Высшего Пилотажа: Тест-драйв решений Office 2010-2013 (КузГТУ); 23. «Отпуска: кому, сколько и почем» (возможности системы Консультант Плюс для решения профессиональных задач) (семинар-тренинг) (ЗАО «Компания Квадро Плюс», г. Кемерово); 24. Изучение опыта работы учреждений социальной защиты населения г.Новокузнецка (г.
Новокузнецк); 25.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Работа органов социальной защиты населения муниципальных образований по созданию и совершенствованию системы социальной адаптации, медико-социальное реабилитации, социальной поддержки и защиты граждан, уволенных с военной службы, принявших участие в локальных войнах и вооруженных конфликтах на втором этапе (2011-2020 гг.) (конференция) (г. Юрга); 31. Учебно-мобилизационные сборы «Перевод муниципального образования на условиях военного времени» (г. Юрга); 32. Актуальные задачи развития экономики и социальной сферы (г.Мариинск); 33.

Практическое применение законодательства и внедрения информационных систем обеспечения градостроительной деятельности (Яшкинский район); 34. «Зеленая гостиная» на базе ОАО «Распадская» (г.Междуреченск); 35. Система управления жилищно-коммунальным и дорожным комплексом Кемеровской области. Управление в условиях изменений (с. Калинкино Промышленновского района).

Пример отчета отдела кадров о работе

Принято 55 работников. В число 26 принятых специалистов включены: специалисты по социальной работе – 18, бухгалтеры, экономисты, юристы – 8 человек. В 2016 году один специалист Центра продолжил, двое приступили к заочному обучению в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление». В течение отчетного 2016 года заведующие 3 отделений учреждения, заместитель начальника Центра и главный бухгалтер для повышения квалификации были направлены на однодневные курсы «Охрана труда и пожарная безопасность».

Сейте доброе, разумное, вечное…

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить. Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.

• Количество лиц, имеющих ученую степень -1 человек

• По направлению образования

гуманитарные науки — 4 человека; юридическое образование — 8 человек; экономика и управление — 12 человек; государственное и муниципальное управление — 2 человека; техническое — 10 человек; образование и педагогика — 6 человек; здравоохранение — 1 человек; военное — 1 человек

• По опыту управленческой деятельности

от 1 года до 5 лет — 5 человек; от 5 до 10 лет — 19 человек; от 10 до 20 лет 13 человек; более 20 лет 7 человек. За 2013 год повысили свою квалификацию 15 резервистов посредством временного исполнения обязанностей по предлагаемой к замещению должности, повышения квалификации по образовательным программам. 5 резервистов назначены на более высокие руководящие должности.

Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год

Внимание

Архив — оформление переплетенных папок с приказами за 2013 год; — формирование личных дел уволенных сотрудников в 2013 году, по хронологии и алфавитном порядке — 121 чел.; — проведена подготовительная работа архивных документов с 2003 г. по 2010 г. и передача на хранение в Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» (г. Кемерово, ул. Институтская, д.12) в количестве — 181 шт., из них: — приказы заместителей Главы города по личному составу (58 шт.); — личные дела уволенных работников (115шт.); — личные карточки уволенных работников (8шт.). 6. Военноучетный стол На 31.12.2013 на учете состоят 82 военнообязанных (в 2012 г.

— 89 чел.), с которыми в течение года проводится совместная работа с военкоматами (учет военнообязанных; бронирование граждан, пребывающих в запасе; сверка данных, отправка донесений). 7.
ДМС В 2013 году продолжена работа добровольному медицинскому страхованию. В январе проведен мониторинг на лучшую страховую компанию по заключению договора по программам ДМС. Рассмотрено 6 страховых компаний: ОАО «АльфаСтрахование», «ЖАСО», «Коместра», «СДС-Медицина», «СОГАЗ», «Ингосстрах». Страховые компании рассматривались согласно: — рейтингу наиболее активно работающих страховых компаний в Кемеровской области; — рейтингу страховых компаний сайта «Народный top.» (рейтинг строится на основе оценок, поставленных клиентами страховым компаниям (на него влияют только оценки, обоснованность которых признана Агентством страховых новостей); — мониторинга сайта рейтингового агентства ЭкспертРА; — по представленным страховым пакетам отобранных страховых компаний; — по вариантам и стоимости программ дополнительного медицинского страхования.

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек. 88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» — 5 работников, «социальная работа» — 2, педагогическое – 21, преподавательское – 4, юридическое – 5, экономическое — 8, менеджмент – 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям. В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе.

КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел. Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).
Взаимодействие администрации с вузами г.

Отчет о проделанной работе: образец

Предотвращение мошенничества с пластиковыми картами Игорь Анатольевич Дощенко, главный экономист отдела платежных систем и расчетов ГУ Банка России по Кемеровской области 2.Банковские продукты: вклады и кредиты Юрий Леонидович Коленко, начальник отдела сводно-экономического управления ГУ Банка России по Кемеровской области 10. 05.12.2013 1. Дистанционные каналы обслуживания ВТБ 24 Елена Владимировна Толстенко, директор Операционного офиса «Площадь Советов» Банка ВТБ24 (ЗАО) 2.
Ипотека как эффективный инструмент улучшения жилищных условий. Механизмы снижения платежной нагрузки для ипотечных заемщиков Ирина Юрьевна Клещенок, начальник отдела реализации ипотечных продуктов ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию Кемеровской области» 11.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Т.Ф.Горбачева по предоставлению мест для прохождения ознакомительной, экономической, управленческой, преддипломной практики студентов, действующий в течение 3-х лет, с общим количеством на учебный год 40 студентов. 05.12.2011 г. заключен договор с Кемеровским государственным университетом на проведение учебной, производственной, преддипломной практики студентов по специальности и направлению «Государственное и муниципальное управление», действующий до 31.12.2014 г. В 2013 году студентами пройдена ознакомительная, производственная и преддипломная практика в структурных подразделениях администрации города: — КузГТУ (специализация «Государственное и муниципальное управление»): Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Пример отчета отдела кадров о работе

Оформление всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений, сверка и внесение изменений в личные карточки и личные дела муниципальных служащих и программу «Кадры» (2670 приказов), в том числе: ·Дисциплинарные взыскания – 26 человек; ·Командировочные удостоверения – 60 штук; · Материальная помощь – 21 протокол и приказ; 7. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о муниципальных служащих с помощью автоматизированной программы «Кадры».

4. Аттестация На основании распоряжения администрации города от 14.06.2013 г. № 328 «Об аттестации муниципальных служащих» на 01.08.2013 года были подготовлены списки аттестуемых и сформированы аттестационные комиссии.

Сейте доброе, разумное, вечное…

Кедровка, Промышленновский 1 1 ТУ ж.р. Лесная Поляна 3 2 1 ТУ ж.р.Ягуновский, Пионер 2 2 ИТОГО по КУМИ; УЗ; ТУ 49 25 24 ВСЕГО 141 81 60

• Из них прошли курсы повышения квалификации — 65 чел.:

— 29 человек за счет областных средств на общую сумму 142 833 руб. По темам: 1. Кадровая работа в органах местного самоуправления (КузГТУ) 2.

Основы местного самоуправления и муниципальной службы (КузГТУ) 3. Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5.

Инфо

Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час.). По темам: 1.
Четверговые занятия В 2013 году была продолжена работа по ознакомлению руководителей структурных подразделений и их заместителей, а также, по отдельным темам, с приглашением специалистов муниципальной службы по вопросам: финансовой грамотности; контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; оформления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; нововведений в Пенсионном законодательстве; предоставления всех видов отпусков; дополнительного медицинского страхования; предоставления услуг по принципу «Одно окно»; повышения антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности населения; культурного наследия кемеровчан; создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе и др.

Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год

Численность работающих пенсионеров 2012 год 2013 год 2014 год 27 (16%), 25 — по возрасту, 1 – по выслуге лет, 1 – по инвалидности 31 (20%) 30 – по возрасту, 1 – по инвалидности 33 (23%) 32 – по возрасту 1 – по инвалидности Из 33 работающих пенсионеров 7% составляют педагогические работники, остальные — специалисты, технический и обслуживающий персонал. Оформлены документы и вышли на пенсию по возрасту: 2012 год 2013 год 2014 год Документы для выхода пенсию 4 (по возрасту) 7 (по возрасту) 8 (по возрасту) Макеты документов для выхода на пенсию 6 6 6 Оформлены представления на награждение в Министерство образования РС (Я): 2012 год 2013 год 2014 год Всего оформлено: 18, получено 18 наград: В связи с юбилейными мероприятиями представлены ходатайства в 21 ведомство и учреждения.

Получена 61 награда.

Внимание

В течение 2013 года в среднем ежемесячно закрывалось около 27 вакансий (прием новых сотрудников, осуществление внутреннего перевода) и открывалось около 10 вакансий (увольнение, внутренний перевод), по продолжительности более 6 месяцев — 21 вакансия. Большая работа проведена в части подбора персонала: — в соответствии с требованиями законодательства об информировании населения о вакансиях в органах государственной власти и органах местного самоуправления в разделе «Вакансии» на официальном сайте публикуются сведения о вакансиях; — подбор персонала осуществляется через рекрутинговые сайты интернета по подбору персонала, что позволяет получать непосредственно резюме от самих соискателей и способствует быстрому поиску кандидатов.

Работа специалиста по кадровой службе предполагает не только работу с персоналом, но и создание отчетов. Несмотря на сложность и рутинность самого процесса, это очень важный стратегический момент в управлении персоналом. Все больше менеджеров и руководителей понимают, что управление на основе данных – это не просто тренд. Это реальная возможность стать лучше и сэкономить бюджет. Как сделать полезный отчет?

Отчет кадровой службы за год. Идеальный отчет

Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:

• Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
• Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
• Данные о текучке кадров
• Работа с вакансиями и кадровым резервом
• В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
• Сведения об обучении и аттестации персонала

Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале? Какие качественные и количественные показатели стратегически важны для вашей компании?

Отчет кадровой службы за год. Регулярность

К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.

То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!

Отчет кадровой службы за год. Форма

Отчет должен быть полезным и понятным. Поэтому помимо содержания (выбранных показателей для отслеживания) обратите внимание на форму:

• Структура и логика. Начните ваш отчет с общего сводного «экрана», на котором будут отображаться основные показатели, а затем переходите к каждому показателю в отдельности.
• Только факты. Никаких предположений, пространственных рассуждений – только цифры и факты. И сделанные на их основе выводы и гипотезы.
• Графики и диаграммы. Визуальный контент воспринимается в тысячи раз быстрее, чем текстовый. Поэтому графики и диаграммы – вам в помощь: используйте спокойные цвета, выберите 2-3 цвета для всего отчета (а не 10-15), не увлекайтесь разными типами диаграмм (помните, чем проще, тем лучше).

Отчет кадровой службы за год. Инструменты

Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:

• Много сотрудников и много данных,
• Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
• И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.

Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.

Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:

1. Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
2. А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.

Отчет кадровой службы за год. Tableau

Такие решения (Tableau) может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.
Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.

Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.

Можем провести консультацию по Skype или у вас в офисе.

Posted On 30.11.2017

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам: Форма № 6

«ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие) Один раз в год, до 31 декабря отчетного года, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным Форма № 18 «Карточка учета организации» Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации Извещение в военный комиссариат о списках принятых / уволенных сотрудниках Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2018 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц.

В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2018 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. Сами отчетные формы пока ожидают регистрации в Минюсте, но их внешний вид и порядок заполнения уже вряд ли изменятся.

Образец бланка формы СЗВ-стаж в формате.xls

Больше материалов по теме:

Госорганы

Как отражать физлицо по договору ГПХ в СЗВ-М, если в нем не указана дата окончания работ

Организация (ООО на УСН) приобретает нежилые помещения по ДДУ для их дальнейшей реализации.

Частичная оплата за помещения произведена в 2018г., окончательный расчет, оформление собственности и реали.

Заключили контракт по п.29 44-фз на поставку электроэнергии.

Извещение не публикуем, а нужно ли размещать в ЕИС сам контракт если он на сумму меньше 100 тыс.руб.?

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Актуально на портале

PPT.RU - Власть. Право. Налоги.

Статистическая отчетность

Кадровая служба предприятия по запросу руководства составляет справку о текучести кадров для отчета и анализа причин текучести кадров. В данном документе обязательно должны быть следующие реквизиты:

Наименование организации и наименование структурного подразделения – составителя документа (если справка составляется для внутреннего пользования);

Наименование вида документа – Справка;

Дата и номер;

Место составления;

Заголовок к тексту;

Адресат;

Подпись составителя;

Печать (если справка внешняя).

Обычно ответственным за составление данной справки является инспектор по кадрам.

Справку для внутреннего пользования подписывает начальник отдела кадров, для внешнего – руководитель предприятия. Возможно использование как официально утвержденной формы справки о текучести кадров, так и формы, разработанной на предприятии. В форме справки, разработанной кадровой службой, анализ текучести кадров может проводиться только по факту увольнения работников, без отражения сведений о приеме и переводах внутри предприятия.

Анализ текучести кадров может быть представлен и с помощью отчетных форм СОТ 8 "Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и причинам увольнения" и СОТ 9 "Распределение уволенных по причинам увольнения и категориям".

На основе этих заполненных форм может быть проведен качественный анализ текучести кадров по занимаемым должностям, причинам увольнения, категориям.

Для составления статистической отчетности требуются такие сведения, как списочная численность, средняя численность и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, в нее включаются наемные работники, работающие по трудовому договору (срочному, бессрочному, на полный и неполный рабочий день, неделю), и собственники предприятия, работающие и получающие заработную плату на данном предприятии. В списочную численность работников на определенную дату включаются как фактически работавшие в этот день работники, так и отсутствующие по причине:

Простоя;

Командировки (если за ними сохранялась заработная плата);

Временной нетрудоспособности;

Обучения и повышения квалификации (если за ними сохранялась заработная плата);

Отпуска (очередного, дополнительного, по уходу за ребенком и др.);

Выходного дня;

Прогула;

По другой причине вынужденного отсутствия на работе.

Внешние совместители не включаются в этот список, а учитываются отдельно. В списочной численности не учитываются также работники, заключившие с предприятием гражданско-правовые договоры, неработающие собственники предприятия, лица, направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств предприятия.

Средняя численность работников за определенный период включает в себя:

Среднесписочную численность работников;

Среднюю численность внешних совместителей;

Среднюю численность работников, заключивших с предприятием договоры гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников, например за месяц, определяется следующим образом: списочная численность работников за каждый календарный день, включая выходные и нерабочие праздничные дни, суммируется и делится на число календарных дней месяца.

Численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной списочной численности предшествующего им рабочего дня.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Не включаются в среднесписочную численность работников:

Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;

Работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели).

Например, при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко-часов делится на восемь часов. Получается число отработанных человеко-дней, которое делится на число рабочих дней месяца. Таким образом определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12).

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек.

88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» - 5 работников, «социальная работа» - 2, педагогическое - 21, преподавательское - 4, юридическое - 5, экономическое - 8, менеджмент - 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям.

В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе. Принято 55 работников. В число 26 принятых специалистов включены: специалисты по социальной работе - 18, бухгалтеры, экономисты, юристы - 8 человек.

В 2016 году один специалист Центра продолжил, двое приступили к заочному обучению в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление».

В течение отчетного 2016 года заведующие 3 отделений учреждения, заместитель начальника Центра и главный бухгалтер для повышения квалификации были направлены на однодневные курсы «Охрана труда и пожарная безопасность». Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).

По-прежнему актуальной задачей кадровой службы Центра является работа с молодыми специалистами, принятыми в учреждение, работа со студентами учебных заведений города.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

В результате взаимодействия с Центром занятости населения г. Петрозаводска в целях обеспечения социальной поддержки населения участниками проведения оплачиваемых общественных работ стали 5 специалистов. В отделениях Центра в 2016 году было организовано прохождение учебной, производственной и преддипломной практики 29 студентам очного и заочного обучения госуниверситета, кооперативного техникума, техникума городского хозяйства (12 студентов в 2015 году).

В 2016 году 73 работника (52 работников в 2015 году) Центра поощрены за добросовестное исполнение работником трудовых обязанности и за особые трудовые заслуги, выходящие за рамки учреждения. Впервые объявлена Благодарность Министерства финансов Республики Карелия за высокие результаты в профессиональной служебной деятельности и многолетний добросовестный труд 2 бухгалтерам.

5 специалистам объявлена Благодарность Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия за многолетнее конструктивное сотрудничество с организациями жилищно-коммунального хозяйства.

Регулярно в Центре проводятся чествования сотрудников с юбилейными днями рождения, празднование профессионального дня и календарных праздничных дат с привлечением самодеятельности, проводятся выставки народного творчества сотрудников и членов их семей, встречи с вновь принятыми специалистами и посвящение их в работники социальной сферы - все это способствует сплочению и сохранению благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Кадровой службой продолжается работа по обеспечению учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, проводится конкурсный отбор среди соискателей на должность, осуществляется сопровождение молодых и вновь принятых специалистов.

Специалист по кадрам Е.П.Гагарина

9. Отчёт инспектора по кадрам
Учет и выдача карт СКД .

Ведется учет и регистрация выданных магнитных карт СКД на пропуск на территорию

комплекса.

Оформлено и выдано новых личных магнитных карт СКД 202 шт.

Ведется учет и регистрация выданных временных пропусков.

Оформлено и выдано новых временных пропусков 17 шт.

Проводилось продление действия личных магнитных карт и временных пропусков, в

связи с истечением срока их действия.

Проводилась полная сверка по картам, оформленным на квартиру, по необходимости.

Проводилась замена карт СКД по заявлению собственников помещений.

Проведена блокировка карт, определенных доступов на территорию комплекса по

заявлению собственников помещений

Проводилась разблокировка магнитных карт по заявлению собственников помещений

Проводилась ревизия карт СКД поквартально.
Делопроизводство .
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. (входящих за год – 530шт.,

исходящих – 572шт. (ТСЖ), 520 шт. (по поручению юристов).

Распределение корреспонденции по назначению.

Отправка и получение заказной корреспонденции из почтовых отделений города.

Оформление документов Общего собрания 2012г. для хранения в архиве ТСЖ.

Проводилось оформление папки регистрационных документов ТСЖ.

Сделана опись папок документов Правления ТСЖ (частично).

Разбор архива ТСЖ.

Ведение архива ТСЖ.

Выдача документов сотрудникам для представления их в организации и контроль их

возврата.

Подбор, подготовка и копирование документов для судов и по требования сотрудников.

Архивирование служебных записок сотрудников.

Учет служебных записок охраны, заявок жителей на въезд автотранспорта, проход

Оформление, контроль ведения Книг учета заявок диспетчерской.

Подготовка необходимой документации для руководителя и вышестоящих организаций.

Сверка наличия Свидетельств о регистрации права с поквартирным списком и списком

машиномест в паркингах д. 8-1 и д. 6. Получено 11 Свидетельств о регистрации права.

Подготовка договоров для дальнейшего утверждения по инстанциям.
Отдел кадров .
1. Кадровое делопроизводство :

Подбор персонала на вакантные должности: размещение объявлений в СМИ,

собеседования с кандидатами.

Ведение штатно-списочного состава, контроль замещения штатных единиц.

Прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение и др. приказы по личному составу

(180 приказов).

Ведение учета трудовой миграции, подача уведомлений о заключении и о расторжении

договоров с рабочими-иностранцами в Управление Федеральной миграционной службы

России по Москве, ГУ Центр занятости населения СЗАО г. Москвы, Инспекцию

федеральной налоговой службы № 33 СЗАО г. Москвы.

Контроль сроков действия разрешений на работу сотрудников – иностранцев.

Контроль, составление графиков отпусков, учет отпусков, приказы по отпускам (57

приказов).

Контроль, составление ежемесячных сменных графиков работ совместно с

руководителями структурных подразделений.

Составление ежемесячных табелей отработанного времени для начисления заработной

Ознакомление персонала с приказами и распоряжениями руководства.

Приказы по основной деятельности ТСЖ (23 приказов).

Переработаны и добавлены новые должностные инструкции сотрудников ТСЖ.

Ежедневный контроль прихода и ухода сотрудников с обязательной отметкой в листке

регистрации.

Формирование личных дел, ведение личных карточек формы Т-2.

Подготовка и подача сведений в военные комиссариаты о работающих в ТСЖ

сотрудниках, пребывающих в запасе. Оформление папки воинского учета.

Учет, ведение, оформление трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки

сотрудников.

Выдача заверенных копий трудовых книжек по заявлениям сотрудников,

Ведение штатного расписания.

Подготовка и выдача справок сотрудникам.

Ведение документооборота кадрового делопроизводства.

Подготовка документов кадрового делопроизводства для предоставления в другие

организации и государственные органы.
10. ОТЧЕТ ЮРИСТА за 2012 год
Взыскание задолженности
В 2012 году в результате продолжительной судебной и досудебной работы ТСЖ

«Покровское-Глебово» возвращены долги собственников помещений жилого комплекса

«Покровское-Глебово» по несвоевременной оплате по обязательным платежам и

коммунальным услугам свыше 1,5 млн. рублей.

Судебная работа включала в себя: подготовку и подачу исковых заявлений в суды

по месту регистрации должников, участие в судебных заседаниях, подготовка

дополнительных соответствующих документов; подготовку и подачу заявлений о

возбуждении исполнительного производства, наложении ареста на имущество должника,

об ограничении выезда должника с территории РФ в службу судебных приставов

определенного округа.

Исковые материалы были поданы в суды общей юрисдикции города Москвы, а

также в Арбитражный суд г. Москвы.

Были поданы иски к Департаменту имущества города Москвы по взысканию

задолженности, как основному должнику ТСЖ из немногих имеющихся в ТСЖ. Решение

суда, вынесенное по одному из исков юристом было обжаловано.

В Арбитражном суде города Москвы рассматривались иски, поданные ТСЖ

"Покровское-Глебово" к Департаменту имущества города Москвы по оспариванию права

собственности на нежилые помещения, находящиеся в собственности города Москвы.

Решения судей по данным спорам были также обжалованы.

По каждому гражданскому, административному, арбитражному делам проводились

от 5 до 9 судебных заседаний, на которых юрист представлял интересы ТСЖ

"Покровское-Глебово".

На основании решений судов, вынесенных в пользу ТСЖ «Покровское-Глебово»,

была проведена работа по сопровождению и подаче исполнительных листов в Службы

судебных приставов г. Москвы.
Правовое сопровождение заключения , изменения , расторжения

внутрихозяйственных договоров ТСЖ
Приведены в соответствие с требованиями законодательства договоры,

заключенные для обеспечения эксплуатации жилого комплекса «Покровское-Глебово» и

предоставления коммунальных услуг. Устранены экономически невыгодные пункты в

договорах.
Правовое обеспечение организации и проведения общих собраний и заседаний

Правления ТСЖ " Покровское - Глебово "

Юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении годового

общего собрания членов ТСЖ "Покровское-Глебово" в 2012 году. Работа включала в себя

подготовку полного пакета документов для реализации всех нормативно установленных

процедур для проведения легитимного собрания и подведения его итогов.

Также юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении всех

заседаний Правления ТСЖ, согласно всем законодательно установленным процедурам.

После проведения годового общего собрания юристом были составлены

уведомления и заявления по установленной форме и переданы с другими

соответствующими документами в МИФНС №46 для регистрации Устава ТСЖ

"Покровское-Глебово" в новой редакции.
Подготовка нормативных и иных документов для ТСЖ

Были разработаны и подготовлены Положение о ревизионной комиссии,

Положение об оплате труда и премировании работников ТСЖ, Положение о резервном

Была подготовлена форма досудебного уведомления должнику, форма письма

должнику после получения решения суда, заявление судебному приставу-исполнителю о

возбуждении исполнительного производства и наложения ареста на имущество, заявление

о запрете на выезд из России должника ТСЖ «Покровское-Глебово».

Подготовлены различные юридические справки, ответы на претензии членов ТСЖ

по разного рода вопросов, письма депутатам ГД ФС РФ, запросы в ТБТИ, запросы в

Росреестр и иные государственные учреждения.

Правовое сопровождение трудовых отношений в ТСЖ

Приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ договоры с обслуживающим

персоналом ТСЖ и должностные инструкции работников.

Было принято непосредственное участие юристом в разрешении спорных

вопросов, возникающих при приеме на работу, ведении и хранения трудовых книжек,

оформлении отпусков, переводов и перемещений работников, увольнения работников,

при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,

оформлении приказов, трудовых договоров, должностных инструкций.__