Программа считать стаж по трудовой книжке. Расчет страхового стажа по трудовой книжке. Что понимают под стажем работы

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ :

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Назначение программы для расчета стажа

Программа предназначена для расчета общего стажа по записям в трудовой книжке для заполнения п.8 формы № Т-2 «Личная карточка работника», а также страхового стажа для расчета пособий по листкам нетрудоспособности.

Программа состоит из двух файлов: «Расчет стажа.exe» и «data.xls». Файл «data.xls» используется как база данных, в которой хранятся имена работников, данные о периодах работы и даты приема на работу.

Имена работников, периоды стажа и даты приема на работу добавляются в форме, открываемой нажатием кнопки «Новый» . После сохранения результатов новый работник становится доступным для выбора в раскрывающемся списке «Работник» .

Стаж рассчитывается автоматически при выборе работника в раскрывающемся списке.

Чтобы получить стаж для расчета пособия, необходимо ввести начальную дату периода нетрудоспособности и нажать кнопку «Пересчитать стаж на дату начала нетрудоспособности» . Для расчета страхового стажа для больничного листа дата приема на работу тоже должна быть заполнена.

Если необходимо скорректировать имя работника, периоды работы или забыли вписать дату приема на работу, тогда выбираем работника в списке и жмем кнопку «Редактировать» .

Чтобы удалить выбранного работника из списка, нажимаем кнопку «Удалить» .

Скачать бесплатно программу «Расчет стажа»:

Для Windows XP - Windows 7 (подойдет и к Windows 8 - Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).

Для Windows 8 - Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).

Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому браузеры и некоторые антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы.zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.

Алгоритм расчета стажа

1. Из каждого периода сначала выделяются целые годы, затем целые месяцы и отдельно дни.
2. Складываются отдельно годы всех периодов, отдельно месяцы всех периодов и отдельно дни всех периодов.
3. Каждые 30 дней преобразуются в месяц и прибавляются к месяцам, каждые 12 месяцев преобразуются в год и прибавляются к годам, оставшиеся дни (менее 30) остаются днями.

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчёта трудового опыта, с учётом воинской службы или отпуска по уходу за ребёнком.

Для того, чтобы произвести вычисления вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией - вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь период выработки. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определённый период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный доход за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.

Расчёт стажа

Рассчитать свою выслугу лет вы можете и самостоятельно, но это займёт время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.

Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребёнком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребёнка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.

Если вы не хотите тратить время на вычисления, то воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором.

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
- работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба - трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
- служба в армии - военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа - трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть .

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Операционная система: Windows 2000/XP
Размер программы (дистрибутива): 226 Кб
Тип лицензии: Freeware

Cайт программы: seniority.narod.ru
Обсудить программу: Расчет стажа на нашем форуме софта
Перейти к загрузке программы:

Программа "Расчет стажа" создана в помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек.
Учтено положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы.
При этом пользователь имеет возможность определить нестраховой стаж снятием соответствующей галочки.
Ввод дат можно производить как с клавиатуры, так и при помощи "мыши".
Переход между полями ввода осуществляется клавишами Tab (Shift-Tab - в обратном направлении) или Enter.
Имеет калькулятор дат.
Без инсталляции.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Расчет стажа, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе Расчет стажа или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Расчет стажа», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!